这是粤港澳三地图书馆历史上的第一次考察交流活动，得到了各地文化部门的重视和热情接待。澳门文化局长何丽钻会见了全体代表，会晤时表示，图书馆有力提升社会人文素质，通过粤港两地图书馆的支持及合作，将使图书馆事业更进一步，让读者分享更多智能的宝库。中山、佛山、广州、深圳等地市文化局的负责同志也分别会见和宴请了图书馆代表团。
本次活动的首站是访问澳门中央图书馆。澳门中央图书馆创建于1895年，是澳门最大的公共图书馆网络。由一个总馆与七个分馆组成。总馆约2,000平方米，馆藏40万册。近年来，澳门中央图书馆加科学管理，设置专藏，更新设备、简化手续，扩大服务范围，增加服务项目，供给读者在学习、教学、科研方面所需的资料，辅导、帮助读者查阅资料，积极为读者提供现代化、具有光影、电声的形音兼备的视听资料。为了加强与服务对象之间的沟通，在阅读推广计划中举办了“亲子读乐趣多”、“图书馆之旅”、“招募小义工”等活动，反映热烈，广受欢迎。中央图书馆还不定期举办各种类型的专题展览，如：《中葡关系四百五十年展览》、《回归剪报资料展》、《何东图书馆馆藏中国古籍展览》、《中国传统节日展览》等。澳门中央图书馆以人为本，满腔热诚为读者服务的精神和专业水准的服务工作，给全体考察人员留下深刻的印象。
考察团还参观了众多分馆中较有特色的民政总署大楼图书馆和何东图书馆。民政总署大楼是一座典型的南欧建筑，图书馆模仿葡国玛弗拉修道院图书馆而建，内部装潢豪华，天花板飾有古典风格的金粉浮雕。馆内木质部分都有雕刻，书架的顶部和边部广泛采用了装饰性的主题。书架两端都有饰柱，制作工艺精良，曲线优美，产生了特别的艺术效果。这里存放着十六世纪至二十世纪葡萄牙在远东的历史文献,前葡属各海外领地的法令、政府公报及近百种外文报纸,其中包括外国人在中国境内创办的第一份报纸,也是澳门有史以来的第一份报纸,即1822年9月12日创刊的葡文《蜜蜂华报》,它在中国新闻史上占有极其重要的地位。
何东图书馆是港澳地区唯一的园林别墅式的图书馆。它建于远离尘嚣的岗顶小山丘上，楼高三层前后均有花园围绕，是一座集历史、文化、建筑艺术于一体的楼宇，也是中西艺术结合的典范。二楼“何东藏书楼”有五千册中文古籍，其中有明朝嘉靖年间的中国文史经典，近代著名藏书家刘承干的嘉业堂藏书16种内有《翁方纲纂四库提要稿》等极为珍贵的古籍。
本次活动从17日至19日，代表们先后参观考察了中山市图书馆、佛山市图书馆、广东省立中山图书馆、广州图书馆、东莞图书馆（新馆）、深圳图书馆（新馆）、深圳南山图书馆和深圳宝安图书馆等8个公共图书馆，分别就粤港澳图书馆数字化联网和其他共同关心的问题进行了交流和研讨。港澳图书馆的代表们对广东改革开放以来图书馆事业迅速发展，新馆建筑不断崛起，图书馆自动化、网络化、数字化走在全国前例，读者服务不断创新，效益显著等给予了高度评价：1、政府高度重视公共图书馆事业，加大对图书馆的投入，如省政府对广东省立中山图书馆改扩建工程投入5亿元，深圳市建设深圳图书馆新馆投入8亿元，东莞市建设东莞市图书馆新馆投入1.３亿元，佛山市建设联合图书馆投入6000万元。这些大手笔的建设，特别令澳门中央图书馆的代表们感到振奋和激动，他们表示回去后也要争取政府建设新馆。2、广东省公共图书馆的自动化、网络化、数字化发展快，水平高，效益好，如广东数字图书馆已拥有电子图书90万种，期刊论文1500万篇，学位论文18万篇，2003年电子图书借阅达600多万册次，深圳图书馆承担国家重点科研项目D-ILAS数字图书馆的研制取得重要进展，地方版联机编目业务也发展到全国许多省市。3、图书馆服务正在向网络化、数字化和个性化方向迈进，如省馆联合十多个图书馆为来自全球的读者免费提供网上参考咨询服务，2003年共解答咨询22万例，远程原文传递84万篇；发展共享工程基层中心300多个，信息服务点3500多个；深圳南山图书馆、广州图书馆、东莞图书馆等先后开通了数字图书的外借服务。4、特色服务不断创新，效益显著，如深圳南山图书馆开办的博士论坛讲座，广州图书馆的为残疾人服务、为服刑人员送书服务，中山市图书馆的社区读者服务，深圳宝安区的图书馆网络服务等，都办出了特色，取得了良好的社会效益。
本次活动最后进行了座谈总结。大家一致认为这是一次非常成功的考察交流活动，加深了粤港澳三地图书馆的相互了解，学习到各馆的先进经验，增进了友谊，收获很大。大家对组织到各地图书馆实地考察，与馆长、馆员们面对面交流，对一些合作进行技术层面的讨论等方式也表示高度赞赏和充分肯定。大家建议今后应扩大粤港澳图书馆合作交流的范围，并一致同意将下次考察交流活动的主题定为“公共图书馆的读者服务工作”。